为扩展团学组织主干办公技巧,提升办公技能,11月25日中午,学院于文法楼112会议室开展了团学组织主干办公软件技巧分享会,学生会主席唐琴磊担任分享人,团学组织全体主干参与此次分享会。
首先,在应用软件方面,唐琴磊全面讲解了远程控制软件、企业云盘、冰点下载、问卷星、麦克表单、思维导图等软件,并通过现场演示软件操作,展示了各类软件的不同功能与效果,这不仅有利于提高各主干的工作效率,节约各工作时间,还有助于提高主干们的学习效率,充分利用一切资源,找到全新高效的学习方法。在运行命令功能方面,他用幽默诙谐的语言讲解了电脑卡死时运行命令来注销计算机与不用软件管家把软件程序卸载干净,使各主干全方位了解计算机命令,方便生活与学习,避免了一些不必要的错误。会上,他还就计算机自带功能方面简单介绍了录音、录屏、截图、计算器等基本操作。他还通过演示Word与Excel操作,纠正了一些步骤错误以及一些耗时费力的操作,全面细致地讲解了Excel操作中基本制表、表格打印、跑库的相关知识技巧。
此次办公软件技巧分享会不仅使各主干掌握了许多办公软件的常用技巧,学习到了相关知识,还找到全新的办公方法,提高了工作与学习的效率,为团学组织高效运行打下了坚实的基础。