学校雅安校区运动会于4月17日在三区运动场如期举行。学院团委志工部在此次运动会中组织服务了400米、4*400米、800米三个体育项目，16名部门固定志愿者为共计20名运动员提供了有序的志愿服务。

在召开学院准备会后，志工部依据会议内容进行了详实的安排，包括具体时间地点以及人员的安排。运动会当天，志愿者分批次按时到达指定地点，进行项目的检录。为避免运动员遗忘参加体育项目的具体时间，志愿者们于检录前半小时进行统一的短信、QQ提醒，针对未收到回复的情况，则再次进行电话联系，确保了参赛运动员的准时到场。

在通知过程中，志愿者们强调需注意的事项包括运动员应携带身份证或学生证、长跑运动员应保管好个人体检单。在发生运动员证件携带错误的情况后，志愿者们就此情况为运动员提供了具体的解决方案，及时联系运动员同寝人员递送正确的证件，为运动员的按时检录提供了保障。

运动会各个项目中，志愿者在检录后全程参与运动员赛程，时刻关注运动员身体情况，提醒运动员相关比赛与获奖信息。运动会结束后，部门志愿者协助其他部门进行学院场地物资的转移与垃圾的清理，展现了部门服务关爱的志愿精神。

志工部固定志愿者在本次运动会的协助工作中本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，作为部门一份子、学院一份子，为运动会的开展贡献了属于自己的志愿服务力量。