8月31日，为使各部门主干尽快回归工作状态，明确新学期工作计划，学院召开了2018-2019学年度团学组织第一次主干例会。学院党委办公室老师周瑛出席会议，学院第三届团学组织主席及各部门主干参加例会。

会上，各部门依次介绍了部门主要工作职责并报备了本学期工作计划。随后，林榕馨做了学院迎新工作的安排，强调各团学主干一定要牢记本部门工作职责，切实履行工作计划，尽快调整好状态，积极投入学院学生工作之中，在迎新时做好学院形象地宣传和维护。其他学生主席依次做了分管部门的工作安排。董适强调，在团学组织做学生工作，一定要清楚自身定位，要时刻谨记自己的学生身份，并牢记为学院广大学子服务的宗旨。最后周瑛做了本次会议的总结，她指出团学组织各部门主干应当带头做好学生榜样，积极投身学生工作，做好本学期的迎新工作，有问题应当及时反映并积极找寻解决方法。

本次会议使各部门主干更加明确了自身的职责和部门工作计划，清晰了学院当前学生工作方向，为推动学院学生工作的常规化运行奠定了坚实基础。