为了提高学院团学组织日常的公文写作能力，提高工作效率，更好地服务于学院日后的工作，11月2日中午，学院于文法楼112会议室开展了第二期青马班培训。学院第三届团学组织全体主干参与培训，学院组织人事部部长严海文主持培训。

会议伊始，严海文与在场的各位进行了常用公文写作的分享与交流，并围绕公文概念和分类、公文特点和地位、素质要求、常用公文浅析以及心得体会五部分展开培训。他首先简单地就公文的概念进行了解释，之后从公文的不同分类出发，进行详细的拓展讲解。他强调公文写作一定要遵循法定性、权威性、规范性、时效性、模式性特点以及现行执行效用以及历史效用的功能。针对公文写作对作者本身也有一定的素质要求方面，严海文指出，写好公文的素质要求前提是拥有一定的逻辑思维，文字的基本素养以及强大的概括能力并且能通过对材料信息的归纳思考作出提纲。会议最后，为了进一步加深主干对公文写作的理解，他列出例子，具体讲解了一些常用公文写作，包括通知的结构、报告的写法以及请示的要求等。

本次会议不仅提高了主干们的公文写作能力，也有助于更好落实学院团学的具体工作，助推优化学院团学工作结构，进一步深化主干们全心全意为同学服务的意识，为学院团学工作的更好开展打下基础。