为着力提升学院团学组织主干的办公技能,提高办公效率,10月29日,学院于文法楼112会议室开展了第二届“青马工程”培养班办公技巧分享会。第三届团学组织全体主干参与分享会,学院团委学生副书记董适担任分享人。
分享会以Word、Excel两大常用办公软件技巧为主题,围绕主旨进行延申拓展。董适利用ppt讲解的形式,从基础的界面功能介绍出发,进一步加深了对办公软件的基础认知。在Word办公技巧上,他深入讲解了图片文字排版、多级编号、边框与底纹、水印与背景、表格封面制作、流程图、组织架构图等八大方面。针对在文档使用中的各种小技巧,董适将快捷键和系统操作相结合,重点强调了文档制作应该要具有美观性和设计感。在Excel办公技巧上,他采用三分式,即基本操作与数据处理、数据分析、公式函数运用,将实际操作与讲解结合,生动形象的展现了处理基本工作所需的技巧。他指出,培训学习只是一方面,更多的运用还是要靠自身的实践与反复的运用才能更好的掌握并熟练运用这些技巧。
此次分享会充分体现了学院对于团学主干的办公技能方面培养的重视,学院主干也以此为契机,提高了自身素养,提升了工作水准,进一步明确了自身职责,加深了对办公软件技巧的了解,为推动学院取得更高发展打下夯实的基础。